W takiej sytuacji nieopłacalne byłoby więc kupowanie nowego sprzętu.Co wtedy zrobić? Wynająć! W tym artykule podpowiemy Ci, kiedy wynajem wózków widłowych jest najlepszym rozwiązaniem oraz o czym powinieneś pamiętać, decydując się na taki krok. Zapraszamy do lektury!

Kiedy zdecydować się na wynajem wózków widłowych?

Być może zdarzyło Ci się kiedyś, że praca, którą miałeś wykonać w swojej firmie, wymagała wykorzystania sprzętu, którego nie miałeś. Właśnie w takich sytuacjach wynajem potrzebnego sprzętu jest doskonałym pomysłem. Poniżej znajdziesz kilka przykładów, kiedy przedsiębiorcy najczęściej decydują się na wynajem wózków widłowych:

• krótkie, sezonowe zadanie wymagające użycia nowego typu sprzętu – w takich sytuacjach wynajem wózków widłowych to najrozsądniejsze rozwiązanie. Kupowanie nowego wózka byłoby wysoce nieopłacalne – po wykonaniu zaplanowanej pracy drogi sprzęt pozostałby nieużywany.
• brak funduszy na nowy sprzęt – zdarza się to, gdy ze względu na charakter zadań wykonywanych w Twojej firmie zakup wózka określonego typu byłby najlepszym wyjściem, ale w danej chwili Cię na to nie stać. Wynajem jest wówczas jedyną opcją, by wykonać zaplanowane prace.
• nietypowe zlecenie – czasem zdarza się, że wyjątkowo musisz wykonać jakieś zadanie, które nie należy do normalnego trybu pracy Twojej firmy. Zamiast przepłacać, kupując sprzęt do (właściwie) jednorazowego użytku, rozsądniej postawić na wypożyczenie potrzebnego wózka na czas trwania planowanej czynności, a następnie zwrócenie go, po jej zakończeniu.
• testowanie nowych rozwiązań – możesz potraktować wynajem w kategoriach testu – wynajęcie nieużywanych dotąd w Twojej firmie wózków pomoże Ci poznać ich możliwości. Jeśli praca na nich będzie Cię satysfakcjonowała, możesz zdecydować się na zakup identycznego wózka. A jeśli nie – po prostu go zwrócisz.
• zmiana siedziby Twojej firmy – transport wielu urządzeń, takich jak wózki widłowe, do nowego miejsca jest uciążliwy i kosztowny. Często przedsiębiorcy decydują się w takich sytuacjach na wstrzymanie się z planowanym zakupem urządzeń do przeprowadzki, a do tego czasu korzystają z wynajmu. To rozwiązanie wymaga od Ciebie dokładnego przeliczenia kosztów i podjęcia decyzji, co jest bardziej opłacalne. 

Wynajem wózków widłowych
Foto: Materiały prasowe

Korzyści płynące z wynajmu wózków widłowych

By podjąć świadomą decyzję dotyczącą wynajmu wózków widłowych, warto sporządzić bilans plusów i minusów takiego rozwiązania. Do zalet niewątpliwie zaliczyć można:

• oszczędność – jeśli jedna z uprzednio wymienionych sytuacji dotyczy Ciebie, to decydując się na wynajem wózka zamiast na jego zakup, zminimalizujesz koszty w Twojej firmie, zaś zaoszczędzone pieniądze będziesz mógł wydać na inny, ważniejszy cel.
• łatwość – niewątpliwym plusem wynajęcia wózka widłowego jest prostota takiego rozwiązania. Jeśli kupowałeś w ostatnim czasie jakiś sprzęt, na pewno wiesz, jak wiele formalności przysparza czasem nawet niewielki zakup. W przypadku opcji wynajmu ograniczasz formalności do minimum – nie musisz rejestrować pojazdu w Urzędzie Dozoru Technicznego, zaś cała procedura związana z umową wynajmu jest znacznie prostsza niż w przypadku umowy kupna.
• możliwość dopasowania okresu wynajmu do Twoich potrzeb – tylko od Ciebie zależy, jak długo będziesz wynajmował sprzęt – czy będzie to kilka, kilkanaście miesięcy lub nawet lat, czy – kilka dni.
• możliwość wliczenia opłat za najem do kosztów uzyskania przychodu – pozwala Ci to na jak najlepsze kierowanie finansami Twojej firmy bez obawy, narażenia się na straty.
• możliwość wynajęcia wózka wraz z operatorem – świetne rozwiązanie, jeśli Twoje przedsiębiorstwo wymaga natychmiastowego wykonania konkretnej czynności, a z różnych przyczyn (choroba, czas potrzebny na zdobycie odpowiedniego uprawnienia) brak jest operatora upoważnionego do kierowania danego typu pojazdem.
• darmowe serwisowanie wynikające z eksploatacji maszyny – firmy, do usług których należy wynajem wózków widłowych, dobrze zdają sobie sprawę, że częsta eksploatacja tych samych urządzeń sprawia, iż są one narażone na uszkodzenia, dlatego zwykle nie obarczają kosztami napraw osób je wynajmujących.

Do minusów można natomiast zaliczyć:

• konieczność dbania o sprzęt – o ile koszty płynące z uszkodzeń powstałych na skutek eksploatacji maszyny są pokrywane przez firmę wynajmującą, o tyle uszkodzenia będące skutkiem nieszanowania sprzętu i celowego go niszczenia są już w całości winą wynajmującego, to on musi zatem za nie zapłacić. Jest to oczywiste, warto jednak mieć świadomość, że korzystamy nie z własnego sprzętu, nie możemy więc robić z nim wszystkiego.
• złe oszacowanie okresu wynajmu – czasem może się zdarzyć, że umowa na wynajęty wózek widłowy zaczyna wygasać przed wykonaniem określonego zlecenia. Lub odwrotnie – daną czynność wykonaliśmy znacznie szybciej niż przewidywaliśmy, przez co wózek czeka nieużywany na wygaśnięcie umowy. Warto zatem podejmować decyzję o wynajmie z rozmysłem, uwzględniając wszelkie możliwe czynniki mające wpływ na szybkość wykonania prac.

Jak widać, korzyści płynących z wynajmu wózka jest zdecydowanie więcej niż minusów. Trzeba jednak pamiętać, że jest to decyzja wymagająca od Ciebie namysłu nad Twoimi indywidualnymi potrzebami i znalezienia dla nich najbardziej optymalnego wyjścia.

Wynajem wózków widłowych
Foto: Materiały prasowe

Możliwości wynajmu wózków widłowych

Firmy oferujące wynajem wózków widłowych proponują swoim klientom szereg możliwości dotyczących warunków wynajmu. Można tu wyróżnić:

• wynajem krótkoterminowy (najczęściej do 3 miesięcy)
• wynajem długoterminowy (najczęściej powyżej 3 miesięcy)
• outsourcing – forma wynajmu przeznaczona dla firm; polega na zleceniu wykonania określonego zadania jednej firmę przez inną firmę. W tym przypadku może przybrać formę wynajmu wózka widłowego wraz z całościowym wykonaniem zadania przez firmę zewnętrzną. Możliwość wynajmu wózków widłowych na zasadach outsourcingu oferuje np. marka Toyota-Widłowe (kliknij tutaj).

Oprócz tego istnieje opcja wynajmu wózków widłowych z jednoczesną możliwością ich późniejszego zakupienia. Jest to dobre wyjścia dla tych, którzy w trakcie prac na wynajętym sprzęcie uznają, że mógłby im on służyć na stałe.

Bez względu na to, które rozwiązanie wybierzesz, pamiętaj o tym, by wynajmować wózki od sprawdzonego dealera! Tylko wtedy będziesz miał pewność, że do końca trwania umowy korzystasz ze sprzętu dobrej jakości, który w razie potrzeby podlega darmowemu serwisowaniu.

Wózek używany czy wynajęty?

Jeszcze innym sposobem na cięcie kosztów w firmie jest kupno wózka używanego, np. z oferty wózków używanych firmy Cesab (kliknij tutaj). Jest to opcja pośrednia – znacznie tańsza niż kupno nowego pojazdu, jednak w większości przypadków droższa niż wynajem. Tutaj również kluczem jest zastanowienie się, jakie są Twoje wymagania – czy potrzebujesz sprzętu jednorazowo, na niedługi okres (wtedy lepszym rozwiązaniem jest wynajem), czy będziesz korzystał z niego częściej, ale nie masz funduszy na kupno nowego pojazdu lub nie będzie on przez Ciebie wykorzystywany z taką częstotliwością, która doprowadziłaby do szybkiego zużycia (wówczas warto pomyśleć o wózku używanym). Możliwości jest wiele – od Ciebie zależy, na którą się zdecydujesz.

Wynajem wózków widłowych
Foto: Materiały prasowe

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że w tym artykule przekonaliśmy Cię, że w wielu sytuacjach wynajem wózków widłowych to naprawdę świetne rozwiązanie. Rób to jednak rozsądnie, pamiętając przede wszystkim o dokładnym przeczytaniu umowy najmu w chwili jej zawierania oraz o późniejszym jej przechowywaniu, by w razie wątpliwości móc w niej sprawdzić odpowiednie zapisy. Powodzenia!

Szeroką ofertę wynajmu wózków widłowych znajdziesz np. klikając w poniższy link: 

www.manitou24.pl/content/17-wynajem-wozkow-widlowych